一、展位
1、标准展位:
展位的位置由组委会统筹规划,按照参展单位的展出内容、行业、区域等因素进行合理安排。本届成果展为国际标准展位,长和宽各3米,高2.4米。组委会负责标准展位的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙,二个能固定在展墙上的射灯,一个展桌(长1米,宽50厘米,高80厘米),二把椅子,功率低于300W的电源插座一个,以及刻写单位名称的眉板。
2、特装展位:
特装展位一般都在四个或者四个以上的标准展位的面积,您可以只预定光地面积,这样可以不受标准展位形状尺寸和高度的影响,而自行策划、特殊装修。装修则可以根据参展单位的产品特点、教学内容、市场定位、展览期间的活动安排等,做出独具匠心的展位装修。如果资料桌等参展设备不够用,可以向组委会、展览场馆以及展览服务公司临时租用。
二、展具
现在流行的展示用具主要有3大类:一次性使用展俱、循环租用式展具及便携式展具。
1、 一次性使用展具:
一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造,所选材料多为木制品,优点是可因地制宜,通过千变万化甚至超越想象,随心所欲的造型来充分体现学校的形象。但其不足之处是一旦成形就不易改变,而且单次使用价格较昂贵。
2、租用式展具:
租用式展具通常由于材料昂贵,使用者并不会拥有器材的物权,而是向展览工程公司租用。优点是结构坚固,器材耐用,通过钢制支架拼制造型,在三维视觉上丰富多变而且可随时更改,即使在同一次展会里亦可每日变样,不足之处是价格较高,不易携带。可现场同会务组联系租用。
3、便携式展具:
最普遍使用的要数便携式展具,市面上常见为“易拉宝”和“十字架”。这种展具一般采用可折叠的支架辅以喷绘精美的宣传图片,能较突出地展示学校形象和信息传递。这种展具优点是价格相宜,便于携带,十分适合长途运输。外观上,它还可以在结构允许范围内通过更新宣传图片。不足之处是展示效果和变化不及其它两种器材多样化。
三、材质
1、 室内写真:
室内写真通常用于展馆内展示图片使用。将图片喷绘在高光相纸上。室内写真的图像分辨率一般都在72线以上,并附有亮光或亚光的防水膜。它的缺点是光照办易褪色。市价一般在40元/㎡左右。
2、 灯箱布:
灯箱布是一种多用于室外或大型背景板的喷绘材料,图像分辨率很低,一般都在15线以上,但价格很便宜。市价一般在10元/㎡左右。
3、 背板和压条:
背板是指在写真后面粘贴上一块KT板,KT板是一种白泡沫板,常用于刻立体字或附在室内写真的后面起到平展和支撑的作用。压条是指在背板四周压上一圈异色塑料边。
4、 其它材质:
亚克力、PVC、双色板、吸塑材料等。均为装潢材料,但价格不菲,所以不会大量使用。
四、布展和撤展
教育展的布展时间为3天,9月14日开始布展,经组委会同意,可以在正常工作时间之外加班施工,9月16日
15:30布展结束,省市领导检阅现场。在大会最后一天,观众清场以后即可以开始撤展。
五、参展证
参展人员报到时,大会主办者会提供参展证,一般一个标准展位提供2-3个参展证。参展证也是通行证,在整个布展、展览和撤展期间有效。
六、入场券
组委会视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬,这给您提供了联系客户和关系单位的机会,您可以列出名单,将入场券和名片一起寄给这些嘉宾,邀请他们前来参观和见面。
七、会刊
组委会将印发展览会会刊,内容包括参展商名录,免费列入每个参展学校的名称、地址、电话、联系人、产品介绍。那些没有来参观该展览会的人们,都可以在会刊中找到参展学校的名录。如果有足够的展览和宣传经费,在会刊上刊登广告,其效果当然更加明显。
八、场地广告
除会刊宣传外,大会主办者还提供室内室外的场地广告,街路广告,包括条幅、旗帜、灯笼柱、轻气球等。
九、举办活动及租用会议设备
为了吸引观众,参展学校可以在本展位内举办小型活动,如小型校园风采宣传,技术讲座,有奖活动,发送小纪念品,甚至新颖的文艺演出。总之,应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。
十、参展人员的选用
选用了合适的参展人员,便能得到更佳的参展和和宣传效果。参展人员应具备以下基本条件:有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向,易于与各种人交谈;有参展经验。
十一、着装
除娱乐性展示活动需要外,展览会期间应穿着正式服装,因为您不仅代表的是参展学校的形象,同时也对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和颜色统一着装,则效果会不同凡响。
十二、展览资料的准备
参加展览会之前您要准备足够的宣传资料,包括名片、学校简介画册,光盘等,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分的准备工作。
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