河北省大清河河务管理处成立于1963年，内部机构设置职能科室8个，闸涵管理所5个（王村闸所、新盖房闸所、枣林庄闸所、淀东管理所、淀西管理所），共有干部职工140名，其中高级职称16人，中级职称30人，监理工程师15人。主要负责大清河系主要行洪河道河务及白洋淀水资源管理。

　　为了更好的和各个管理处之间沟通，河北省大清河河务管理处决定购置一套视频会议系统，经过严格检测，获得了大清河河务管理处的青睐。视高视频会议系统可以对各个管理处之间的职能部门快速召开会议，完成日常会议、精神传达、工作部署等工作，节约会议成本，提高工作效率。同时该会议系统的辅助功能还可完成文字交流、文件传送、程序共享、文档共享、电子白板、网页同步等协同办公功能，让不同地点的与会者跨越空间限制，感受尤如面对面的交流。

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