客户背景
中国水利水电建设集团公司(SinohydroCorporation)是中央管理的、跨国经营的综合性大型企业,是中国规模最大、最具实力的水利水电建设企业。集团公司注册资本金40亿元,资产总额522亿元,在中国各大区域分别设有17个全资企业和10个控股企业,目前在世界上32个国家分别设有33个经理部、代表处和分公司。
集团公司主要从事国内外水利水电建设工程的总承包和相关的勘测设计、施工、咨询、监理等配套服务,以及机电设备、工程机械的制造、安装、贸易业务,电力、公路、铁路、港口与航道、机场和房屋建筑、市政公用、城市轨道等方面的工程设计、施工、咨询和监理业务;投融资业务;房地产开发经营业务;进出口贸易业务等。
作为中国水利水电产业的排头兵,中国水利水电建设集团公司面向全世界,谋求最广泛的合作和更大的发展。先后在亚、非、欧、美的50多个国家和地区进行了广泛的工程承包建设和经济技术合作,在国际上树立起“中国水电建设第一品牌”的良好形象。“中国水电”在国际上已成为中国水电建设行业的第一品牌和行业代表。
客户需求
在激烈的行业竞争中,中国水利水电建设集团公司深感信息流不顺畅严重阻碍了自身的发展。由于机构庞大、人员众多,他们面临着巨大的管理问题,而且培训教育、会议交流和传达等日常需求不断增加,集团公司和各工程局、子公司之间需要更密切的交流和协作。
中国水利水电建设集团公司需要构建一个便捷高效的企业沟通平台,计划以公众互联网为基础,形成一个通畅的上传下达的通道,用来提高集团公司和各工程局、子公司之间的管理沟通效率,有效传达业务信息、管理信息、以及进行业务培训和工作总结汇报、项目研讨和指挥等,并减少日益庞大的会议、差旅和培训费用。
解决方案
以威速科技V2 Conference为代表的纯软件视频会议系统为这些需求提供了理想的解决方案。
中国水利水电建设集团公司的各工程局和子公司都有4M以上的专线接入,集团公司总部的视频会议服务器支持双IP地址,服务器分别接入了22M电信和40M 网通的线路,实现了全国各地使用不同运营商网络的会议用户都能够以最优的网络链路进入会议,有效的规避了国内不同运营商之间客观存在的网络瓶颈问题。
系统整体结构图如下:
在中国水利水电建设集团公司总部设置了两个大型会场,分别部署了多个摄像头、整体音响系统、液晶电视和投影等设备,领导在主席台上通过液晶电视和投影看到各个分会场的情况,会场内的摄像头也分别把领导画面和会场全景图像传送给各分会场。在各分会场,也部署了摄像头、音响系统和投影等设备,分会场的摄像头也实时把本地的图像传送给集团公司总部会场进行查看。通过在集团公司总部、各工程局和子公司部署专用视频会议室,实现了并发的远程视频会议应用,提供了更为便利的沟通方式。
在这个网络平台上,V2 Conference所提供的高清晰的音视频质量、方便易用的文档/文件共享功能,使得中国水利水电建设集团公司能够进行集团公司管理会议、工作总结和汇报、业务交流、业务培训、项目研讨和指挥等各种丰富的应用。
应用效果
该系统启用后,满足了中国水利水电建设集团公司基于公众互联网Internet召开远程工作会议、远程培训、业务交流及项目研讨和指挥的多种需求。使各工程局和子公司的用户可以通过网络来进行音频、视频和数据的交互,实现了基于网络的现代化办公和远程会议的功能。良好的音视频效果、易操作的应用界面、强大的会议交互功能,这些先进而又实用的功能,解决了异地办公、远程沟通的地域障碍,为中国水利水电建设集团公司的工作开展和工作效率的提高提供了便利的条件和有效的手段。
基于视频会议的网络办公
视频会议系统建成后,V2 Conference系统承担了中国水利水电建设集团公司及下属各工程局、子公司间的各种会议及沟通交流,达到了远程办公的目的。通过这个系统,只要进行简单的操作,就可以一边召开视听会议、一边进行电子白板操作、以及Word、PPT、Excel等各种文档和文件的共享、网上资讯的同步浏览等,实现多方之间实时的音频、视频、数据共享等各方面的交流,可以很方便的根据需求进行分组讨论、文字交流和文件传输,V2 Conference还提供会议中完整的功能应用及控制管理,使用和操作非常便捷易用,使办公会议更加全面丰富。
基于视频会议的远程培训
系统建成后,中国水利水电建设集团公司和各级单位之间,可以使用V2 Conference系统方便的进行远程培训,除了进行语音、视频的沟通之外,还可以利用系统所提供的数据功能进行讲稿共享、文件共享和传输、文字交流。这样在远程便可进行图文并茂、绘声绘色的培训讲解,对技术推广、文件传达、人员素质提高、知识普及等是一种最高效、节省、实用的选择。在培训过程中,培训讲师可以将各种Office文档(如doc、ppt等)、电子文档(如pdf)、图形动画(如gif、jpg、flash等)以及影音文件(如avi)共享给所有参加培训的人员,并引导他们同步观看这些教材或资料。同时,讲师可以通过电子白板进行板书,也可在共享的文档上与学员进行板书沟通,包括标记、标注、勾描图画等。学员的问题可以通过举手,在讲师允许的情况下进行语音沟通,或者也可用文字的形式提交。讲师可以方便的将各种文件资料实时的传输给每一个培训学员。
客户评价
威速科技V2 Conference视频会议系统是一个融语音、视频、数据业务于一体的具有强大功能的多媒体信息系统,形成了中国水利水电建设集团公司与各工程局、子公司之间的音视频沟通平台,并且具有实时、高效、直观的功能,可以突破传统工作模式,大大提高了工作效率。
V2 Conference视频会议系统的应用,除了节省时间、节约了因会议、培训而带来的旅途上的消耗之外,更为中国水利水电建设集团公司带来了经济上的效益,节约了费用。原来需要消耗大量差旅费、会议费、培训费才能实现的会议和培训,现在通过这套系统就能够方便的实现。采用这套系统进行远程会议后,这些支出都可以节约,整个系统的投资也可以马上收回,达到了快捷、方便、有效、节约的目的。
由于V2 Conference视频会议系统的出色的表现,以及所带来的工作效率的提高和费用的节省,受到中国水利水电建设集团公司领导的关注和认可。集团公司领导已经认定V2 Conference视频会议系统作为集团公司工作会议的专用系统。
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文章来源:中国投影网