河池市某县人民检察院建筑面积5200平方米，建筑层数为5层，设有大、中、小审判庭3个，有立案大厅、审委室、会议室、活动室等业务及办公用房46间。近年来，在区高院、市中院、县委及县府的正确领导和支持下，在人大常委会的监督指导下，某县人民法院始终坚持正确的政治方向，开拓进取，与时俱进，创造性地开展工作，法院各项工作跨入了全市乃至全区法院系统的先进行列。

一、项目需求

为了简化会议流程、完善会议办公环境，提高会议决策力和加强重要信息的保密管理，河池市某县人民检察院需要打造一间适合多种会议形式的会议室，来解决传统单一开会带来的多种问题：

1.会前繁冗的准备工作，需打印不同部门会议资料，份数多，容易造成重复、错发。

2.会议中资料的注释或修改难以记录、无法实时共享；讨论过程无法有序及时互动沟通，灵活性差。

3.会后大量纸质文件的浪费，机密内容易泄露，没有安全保障。

4.会议桌布局复杂，物品繁多凌乱，影响美观等。

二、解决方案

根据检察院实际需求，佳比为会议室设计了一套11点位的无纸化远程视频会议系统解决方案，来满足检察院的日常工作会议、视频会议、保密会议、研讨会议。

配置的高清超薄液晶触控屏，单屏带话筒一键或独立升降控制，嵌入式安装方式，使整个会议室看起来整洁、美观。

无纸化会议终端集合了丰富的会议服务功能，整个会议流程做到高效便捷的控制管理。

电子版文档的转变，简化了纸质文件的使用。会前的上传，会中的资料查阅、批注，会后的权限下载，一键归档加密、删除，不仅提高会议效率，也保障了重要资料的安全性，杜绝泄密隐患。会议签到、投票表决、同屏投影分享、电子白板交流、网页浏览、会议呼叫等功能设计，参会人员均可全程无纸化的通过此终端触控完成，整个会议做到智能高效、灵活便捷进程。

除此之外，会议扩声方面，以《厅堂、体育场馆扩声系统设计规范》语言类扩声一级指标进行选配的4只专业会议音箱，采用壁挂方式在会议室前后左右各安装一只。声场分布均匀，声音还原自然真实，音质清晰优美，搭配的反馈抑制器，完美解决喇叭与会议话筒之间的高回路而产生的啸叫问题，获得良好的听觉效果。

三、客户反馈

会议系统安全稳定、实用性强，界面操控便捷，会议更加轻松。

开会效率高，智能又环保，不用大量打印纸质文件而造成浪费。

组织会议灵活度高，适用多种会议模式都能，会议节奏容易掌控。

会后的资料可以双重加密，具有高安全性，无需担心一些重要内容泄露出去，造成不必要的损害。