由于视频会议的本质是通信而且大多数的原有系统都不是基于IP的,因此用户经常会遇到系统要通过不同结构的网络而必须进行协议转换的情况。当视频会议系统要同时运行在ISDN和IP网络上时,系统就必须使用网关。当视频会议系统用于集体会议时,用户可以对系统进行一些优化配置。比如:通过设置IP多播和智能客户端网络可以在不需要多点控制单元(MCU,Multipoint Control Unit)的情况下有效地支持多点会议。当用IP多播来实现多点会议时,每个客户只要发送一个分组数据流到IP多播组则其它所有的机器就可以接收到这些分组数据。这样,系统的带宽消耗就比发送端为每个接收端发送一份分组数据流的情况小很多。下一代视频会议系统的特点是将视频会议同媒体流系统结合起来,通过一个媒体流服务器来实现视频会议从某个编解码器到多个远程浏览器的广播,或者将视频会议记录在媒体流服务器上来实现回放。