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视频会议系统全景扫描
 更新时间:2008-3-7 8:53:03  ( 编辑:映君 )   

  什么是视频会议视频会议系统,又称会议电视系统,是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用有点像电话,除了能看到与你通话的人并进行语言交流外,还能看到他们的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。

  视频会议产品的基本形态

  一般的视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换,组成一个视频会议网络。还有些厂家,可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议,这些是在视频会议基础上的衍生。

  (1)多点处理单元(MCU)

  MCU是视频会议系统的核心部分,为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。目前主流厂商的MCU一般可以提供单机多达32个用户的接入服务,并且可以进行级联,可以基本满足用户的使用要求。MCU的使用和管理不应该太复杂,要使客户方技术部甚至行政部的一般员工能够操作。

  (2)大中小型会议室终端产品

  大中小型会议室终端产品是提供给用户的会议室使用的,设备自带摄像头和遥控键盘,可以通过电视机或者投影仪显示,用户可以根据会场的大小选择不同的设备。一般会议室设备带SONY或CANON的专用摄像头,可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。

  (3)桌面型(PC)终端产品

  直接在电脑上举行视频会议,一般配置费用比较低的PC摄像头,常规情况下只能一两个人使用。

  (4)电话接入网关(PSTN Gateway)

  用户直接通过电话或手机在移动的情况下加入视频会议,这点对国内许多领导和出差多的人尤其重要。可以说今后将成为视频会议不可或缺的功能。

  视频会议的应用

  自从视频会议系统逐渐被各企业运用,大部分的使用都针对企业和企业间的联系、企业内部的多点开会和教育训练等,目前,存在较大需求的视讯应用包括:

  远程商务会议应用 视讯业务最普遍、最广泛的应用,适合于一些大型集团公司、外商独资企业等在商务活动猛增的情况下,逐步利用视讯会议方式组织部分商务谈判、业务管理、产品展示、远程业务指导和远程公司内部会议。

  远程教育应用 利用视讯会议开展教学活动,使更多、更大范围的学生能够听到优秀教师的讲授,在美国、欧洲较为流行,许多大学建有远程教育网络,数百万的学生通过交互视讯会议系统接受教育。另外,远程培训在各大企业也越来越受到关注。

  远程医疗应用 利用视讯业务实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员进行医学培训等等。高质量的视讯业务使医生、护士在不同地方协同工作成为可能。远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义,可以得到大医院的医学专家的指导。

  项目协同工作应用也是进行远程项目管理的非常好的工具,突出特点是资源共享。项目组的成员能进行远程协作,使地理上分开的工作组以更大的速率和灵活性以电子方式组织起来。许多美国大公司与其分公司间通过数字链路,利用桌面视讯会议系统,实现整个公司的办公自动化,相关人员可以在屏幕上共同修改文本、图表。政府行政会议应用 我国幅员辽阔,各级政府会议频繁,视讯会议系统是一种现代化召开会议的多快好省的方法,它可使上级文件内容即时下达,使下级与会者面对面地讨论和深刻领会上级精神,使上级指示及时得到贯彻执行。

  使用视频会议的好处

  视频会议使不同地方的人们相互影响,不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简单地说,视频会议使人们“坐”在了一起。

  视频会议有三种好处。“硬件”上的好处是可以衡量的,而“软件”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析公司的视频会议投资成本与利益中。

  硬件好处:减少花费;在旅行、住宿、娱乐方面花费更少;带来更高的生产力;使较少的时间花在旅行上,而更多的时间用于生产;充分利用资源;关键人物、关键信息变得更容易接近。

  软件好处:流畅的沟通;人们更频繁地聚在一起,更有效地分享信息;使客户更快地作出决策;更容易接近关键人物;带来良好的工作环境;没有汽车或者飞机喷射出来的气体带来的毒害;减少战争、疾病等的伤害。

  战略好处:制定最优化决策;决策不仅会更快,而且有更多参与者的意见;更快地处理危机;无论主管人员在何时何地,都能在短时间内进行决策;更快地投入市场;因为可以更快地决策,得到更多的意见,所以可以使产品能更快地投入市场;有更多的顾客反馈;因为公司运作变得更加有效率,会对顾客需求进行更有效的满足。

  从以上不同的视频应用以及技术提升的趋势看,视频会议产品开始成为企业办公室必备的设备,不但可以提高企业办公效率,还可以为企业提高服务能力,尤其在迈入21世纪后,全面科技化的加速发展,构建视频会议系统已是企业信息化建设中不可缺少的环节。


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