广汇汽车服务股份公司视频会议项目解析（二）

　　本方案需求分析

　　针对于广汇汽车服务下属分支结构较多，受地域及时间的制约。且现有的信息化无法满足广汇汽车发展的要求，为了适应现代化信息建设的需求，加强广汇汽车服务总部的管理，以搭建视讯平台来解决以下需求：

　　1、实现广汇汽车服务日常工作视频会议

　　利用系统，各地分公司、部门间定期/不定期/随即召开各种例行会议，部门会议等，传达工作部署，组织学习讨论。各与会者只需在分会场，或办公桌面，即可以加入会议，节省会议开支，提高沟通效率，以最快的速度传达会议精神。并且无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至国外，只要使用电脑上网，即可召开或参加会议，从而使会议的因故缺席现象大大减少；其次，它在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势。特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时，运用本系统能迅速地集中群体的智慧，并针对实际情况，及时做出正确的决策。

　　2、远程会议监控考核

　　采用冠视通新一代交互式视频会议系统，可以有效对会议参与人员进行点名，并可以有效保障会议召开品质，确保会议效果。

　　3、协同办公提升绩效管理

　　采用冠视通新一代交互式视频会议系统，可以加强公司体制的管理力度，实现理论政策、组织建设、宣传教育、技术交流等管理工作的有效结合，缩短问题反馈、回馈时间，增强领导力；统一规划、逐级管理、进一步加强内部沟通；各个部门或区域内部可以单独召开内部会议，也可以实现跨部门的会议，同时也可以在视讯平台上架设劳动保护等法律服务系统，快速有效地参与协调、解决问题。

　　4、职工远程业务教育培训

　　使用系统，本单位可以进行实时交互的技术交流培训，提高网上培训的效率，把更多的业务内容以最快的速度传达到相关职工人员。

　　远程培训可以是单位内部员工的入职、技能、宣传制度发布等各类培训，也可以是面向单位协会成员的服务类培训。

　　5、远程人员招聘

　　人才是企业发展的必胜法宝之一。使用视频会议系统，单位对跨区域的人员招聘可以在互联网上进行，有效提升人才引进机制及有效人才素质。