通过对建筑图纸认真消化和国内外相关工程扩声系统布局方案的详细分析，结合该报告厅功能定位与使用范围，我们为本次“技术提案”总结确定了以下基本设计理念：
理念一：全面响应会议室的功能定位与使用需求。
通过仔细阅读及消化理解有关图纸及资料，我们提出的会议专用设备的4个基本设计原则来概括并表达对舞台专用设备及系统的基本要求，这些基本设计原则是：
1. 突出会议室的特点，按使用功能和要求进行配置；（定位）
2. 设备技术水平及性能参数达到国际先进水平，尽量采用成熟技术及工艺；（先进性，可靠性）
3. 尊重传统，立足现实，预见未来，科学合理；（继承与发展、科学性）
4. 功能实用性、技术先进性，使用安全性，操作可靠性，维修方便性，投资合理性。（综合最优）
理念二：服务于“声音艺术”的扩声系统设计的核心目标，是实现高质量声音重放和还原。
基于对人类听觉生理及心理特性的研究成果，如何在观演建筑中使所有观众能获得“自然”、“真实”、“优美”的听觉艺术享受是建筑声学和电声学研究者与设计者所共同关注的问题。要解决这些问题，需要用到最新声学领域中的研究成果及技术手段，以充分体现现代科技带给人们的更先进的艺术享受。
我们在本次设计中对会议室的扩声系统声场布局部分做了优化设计，使之能更大程度解决声场中“声干涉”和“直达声能分布”的问题，并将上述理念贯穿于所有设备选型与传输技术方案选择过程中，以避免整个声系统出现“音质瓶颈”。
理念三：新技术的应用使系统管理与控制变得更“精确”与“简单”，彰显“人性化”设计。
科技不断进步与发展，新技术层出不穷，供选择配置的设备名目繁多，功能各异，在满足设计要求的前提下，应该使管理者和操作者的工作更简单可靠。因此，坚持“人性化”设计是我们的基本设计理念。我们在周边的选择上大量采用简单可靠的数字化产品,防止了采用模拟周边系统造成的操作繁琐和音质的损失.举一个形象的例子,一杯牛奶用一根管子顺着到入另外一个杯子中,这根管子的长度和管内的平滑程度都会影响导入杯子中牛奶的数量,使用简单但功能强大的数字周边,就可以避免音质的损失。
理念四：采用国际上“高雅艺术”表演领域中认同度高的主流产品，提高设备的国际认同度与利用率。
在设备选型方面关注并充分了解国际上“高雅艺术” 表演领域中认同度高的主流产品品牌。通过参观、交流、访问等多种调查手段，充分掌握主要设备品牌认同度的实际情况，了解设备制造厂的发展状况，做好设备选型这一关键工作，以保证设计理念通过设备性能和最终效果得到完美体现。
理念五：考虑用户的使用方便以及各个会议室的交流和互通
传统音响设备给用户带来的是操作的繁琐，很多故障大部分产生于用户的误操作，使用媒体矩阵后，由于系统的编程是工程师完成，在完成设计后交给用户的是一个稳定的系统，用户只需开机就可以正常进行会议，或者调节一些音量，或者一个按键就可以调出会议的正常运行模式，非常方便和实用，同时由于使用了媒体矩阵，整个信号可以利用大楼的交换机进行传输，用户在任何一个地方只需用一台电脑登陆媒体矩阵主机，就可以实现对会议音频的控制。
