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选“易事乐”电子白板选择绿色办公
 更新时间:2008-1-11 8:53:17  ( 编辑:随云 )   

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选“易事乐”电子白板选择绿色办公

  “易事乐”扫描电子白板是一台能把板书内容扫描生成为数字化记录文档、并能提供打印输出服务的办公自动化设备。


肇庆松尚数码科技有限公司 总经理 梁庆

  时下,坐在多媒体会议室里召开行政例会时,总有一种享受数字化时尚办公的优越感,这是实现无纸化办公的有效途径。但人们同样也感觉到投影幕上只能展示各部门提交上来的议题——问题、意见,其最终解决方案总是要经过与会者的反复研讨、达成一致后,才能形成会议纪要、结论。而整个研讨过程,仅靠有投影仪作展示的视像会议来维系研讨过程的话,会议记录的整理工作,目前主要靠人手敲打键盘输入的方式来获得电子存档,其优越感也就有欠逊色了。

  有更好的解决方案吗?答案是肯定的,添置一台“易事乐”扫描电子白板,可为与会者提供在同一视线平面里议事、研讨、记录归档的便利。与会者既能直观地对应投影幕上展示的信息,在扫描电子白板上反复做文字、图形的板书研讨和论证,其会议的纪要、结论又能轻松地扫描并实现电子存档备份。“经济环保、直观明了、简单便捷、会议记录笔迹真实唯一性”的优点就显而易见了。也就是说,视像会议室里不应缺少扫描电子白板的存在。它应是视像会议室必备研讨工具之一,是与投影仪优势互补的好搭档。

  而且,简短的办公会议、现场办公会议可单独使用扫描电子白板来进行,既省去了会议前必备的BBS文稿选写、编辑工作,和会议间人手操作录入会议记录琐事的时间耗费;又避免了多媒体设施对使用场地空间的要求;和使用寿命有限、且昂贵的投影仪灯泡物费、电能耗费等因素。大大了降低办公会议成本的开支。

  因此,“易事乐”建议,进行大型的视像会议、视像教学、视像培训时,引入扫描电子白板配合使用,在会议研讨、教学内容上进行板书细化演示描述,电子存档备份由扫描电子白板来实现;召开简单行政例会、现场讨论办公、简单教学、培训时,单独使用扫描电子白板来作电子存档备份,可节约时耗、物耗、能耗等资源。


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