太原供电分公司,为了响应整个电力系统信息化建设规划,进一步提升自身的信息化技能,以便更好适应大变革后的电力产业市场化道路,于2005年年底同时在16个分支机构运用了视高视频会议软件 VCOS。
此前,由于机构庞大,人员众多,而企业对内部管理的要求越来越高,各个部门的分散所带来的矛盾也日渐显现出来。在以往工作中,各部门之间主要依靠电话沟通,这种传统的沟通方式不能及时开展有效的组织讨论,常常浪费时间和资源,也会对抢修工作造成贻误,同时也带来各种高额的差旅费,电话费,招待费。
在这种情况下,视高视频会议系统VCOS成功解决了太原供电分公司的内部所面临的难题。视高视频会议系统所提供的媲拟DVD的高质量音视频效果、强大多元化的数据协作共享功能,使该局与下属分支机构的沟通从传统的桌面会议讨论提升为现代化的网络会议,轻松实现各单位间的任务下达、工作管理及工作讨论。通过视高视频会议系统进行直接管理指导及文件信息的传输,节约了办公时间,提高了管理效率,并节省了高额的办公会议费用。
太原供电分公司成功运用视高视频会议3年多来,达到了很好协调下属各部门之间的关系,实现他们提供高级客户服务的目标,搭建了一个便捷高效的企业通讯沟通平台,提高了各地区分支机构间的工作效率,有效传达了业务信息、管理信息,进行了及时的知识培训,并大大减少了往日庞大的电话、会议、 差旅、培训费用,成功的为企业开源节流。
视高视频会议系统的运用,加快了太原供电分公司的信息化进程,在高科技的支持下将太原地区的电力供应工作上了一个新台阶,相信有更多的电力系统也会迈进这一步。
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文章来源:中国投影网