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宁省不砍运用视频会议精打细算开好年会

中国投影网行业资讯　2009-1-16 8:21:57　编辑：白云　[ 大中小 ]

　　热闹的场面，欢聚的笑脸，举起的酒杯，奢华的舞台，奢侈的旅游….. 往年，企业颇为重视的年会在这个时候已经如火如荼的筹办开来。而如今，笔者熟知的十几家较有名气的企业，在金融危机之下，年会的计划书上都纷纷上演着“节俭”两个字。另据旅行社方面介绍,企事业单位年底会议团对价格特别敏感，消费标准有所下降，最大的特点是精简与会人数，从而租用面积小的会议室；其次是降低餐饮标准，减少餐饮开支。

　　据了解，举办一场企业年会，需要考虑到交通费用、会议室/厅费用、住宿费用、餐饮费用、视听设备、演员及节目以及杂费等名目众多的费用。而每到年底，大多数企业都是以开年会来庆贺当年的收获和成就，总结经验，表彰先进，展望未来。通过笔者粗略的计算与会人数少则上百，多则上千人，时间少的1-2天，多则3-4天，少的花费几十万，多则花费上百万。

　　从企业的花费上可以看出，企业对年会的重视程度。虽然金融危机令许多企业不得不紧缩银根，但为了保证与员工的沟通并稳定信心，年会成了“精打细算也要开好”的必要活动。笔者了解到，今年很多企业“宁省不砍”，甚至要比平时更精心地策划，因为这是员工沟通、振奋士气、传递信心的绝好机会。

　　以往的公司年会会消耗掉不少的交通费用、住宿费用、餐饮费用，在当前经济不景气的情况下，年会如何继续举办呢？如何既经济节约，又能使员工与领导在一个比较宽松愉悦的氛围下进行交流，同时放松大家紧紧绷了一年的神经呢？最近，韩国某企业利用V2 Conference视频会议系统召开的年会解开了这个难题，在费用缩减的情况下，改变年会的形式也是种很好的选择，视频年会成为一个不错的选择。

　　威速科技自主研发的屡获嘉奖的V2 Conference视频会议系统，以其高清晰的语音(GIPS)、可以达到高清流畅的视频(H.264)、强大完善的通讯及协作功能、可靠的系统性能、高效的大容量设计、开放的可扩展架构为用户提供一个全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯平台，不仅如此，近年来已成为吉利汽车、金鹰国际贸易集团、首汽租赁等百余家大中型企业远程视频年会平台。通过视频年会，企业实现了网络上的“合家欢”，利用V2 Conference视频会议系统平台，企业员工与领导之间得到彼此认可、尊重，度过一个充分感受关爱与温暖的难忘时光。视频年会平台是一个能够与同事“亲密接触”，增进理解与交流的有效平台。

　　而有些人会质疑，大多数年会不仅仅只是座谈和表彰大会，往往还有一些娱乐节目如表演、晚会等。这一需要现场感的问题是否是网络视频年会的软肋呢？对此，威速科技表示已经制定了相应的解决方案且效果如临现场。威速科技把参与企业的需求分为了几种类型，其中舞台型参与网络年会，需要配置一台或多台手持式摄像机（接多路视频采集卡），大屏幕投影仪，舞台音响系统、无线麦克风及灯光系统，这样就可以把现场最真实的感受传递到每一个分公司的员工心里；而会议室参与网络年会，则需配置一台可旋转的视频摄像机（接视频采集卡），投影仪或数字电视，会议室音响系统及会议用麦克风；桌面型参与网络年会，最简单，配置一个30-100万像素的USB摄像头，多媒体音箱及耳麦即可。此外，还能通过现场投票、模拟掌声等形式增强员工的参与度。

　　据悉，在07年春节前夕，哈飞汽车股份有限公司在总部举办了一次别开生面视频年会。哈飞股份哈尔滨总部作为视频会议主会场，与深圳、威海等各地分公司组成的分会场热情互动、相映成辉。这是V2 Conference视频会议系统在哈飞建成开通后的又一次成功尝试。该年会持续了数小时，整个会议过程稳定、流畅，又不失隆重、热闹，系统所呈现的细腻、清晰的画面，使与会人产生共处一室的感觉。哈飞股份深圳分公司的领导表示：“最初我们也曾考虑到视频年会的现场感的问题，但这套会议系统营造出如此真实的现场感，让我们的顾虑彻底消除。而且这种年会形式非常适合分支机构宠大的企业，一年一度的公司年会需要支出高额费用、更有在旅途中所耗费的时间，而视频会议无疑是企业加强内外联络沟通、降低成本的最好选择。”

　　在08年新春佳节前夕，威速科技接到了来自首汽租赁集团的电话，首汽租赁公司管理层介绍，首汽租赁公司运用了V2视频会议召开了年度工作布置会。使用V2 Conference网络视频会议系统后，集团的管理迅速纵深到了集团终端，整体的运营效率大大提高，节省了成本的同时，在激烈的汽车租赁行业竞争中赢得了市场先机。

　　今年像哈飞汽车、首汽租赁这样利用网络视频方式开展企业年会的，在很多IT、软件类企业正悄然流行。对于用户来说，服务好，费用低，大量的网络配套设施无需购买，网络维护不必考虑。同时，网络会议可使企业增进内部沟通，降低运营成本，提高企业收益，且用户接受快。最重要的是网络视频供应商为用户提供有品质的、有保障的服务，降低了大件视频会议产品的购入成本和维护成本。目前，杭州娃哈哈集团、宁波帅康集团、TCL集团、格兰仕集团、苏泊尔炊具、天津远洋集团、光明家具集团、大连万达集团、广州日报社、广发期货、韩国大韩人寿、日本三洋电机株式会社、泰国正大集团等众多企业级用户，均打算利用V2 Conference视频会议系统召开企业年会，节省开支，穿上棉袄平稳顺利的渡过寒冬，迎接生机昂然的早春。

　　暂缓或缩减规模……今年年会有变化，大多数公司都直接告知员工是为了节省成本需要，大部分员工都表示理解。既然是风暴，它就不是针对某个人的，大家都难独善其身。韬睿咨询近日所做的一项调查显示：有61%参与调查的企业承认有一定可能或非常有可能取消年会及其他员工活动以减少支出。在一些CEO和管理人士看来，这是并不聪明的行为。因为当人们处于悲观情绪中时，更应该发挥年会的作用。在目前的经济环境下，年会是一个可以缩减费用，但绝对不可砍掉的环节。

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文章来源：中国投影网

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