前言:
以前老师、学生要开会、上课，需要在不同校区之间跑，既耗费时间又耗费精力，如今，规模庞大、技术先进的校园网，让老师、学生足不出户就能完成开会、上课等事务。北京联合大学还对视频会议系统进行了功能拓展开发，使其不仅满足于行政会议系统的需要，同时成为了辅助教学系统。
日前颁布的教育规划纲要提出，要“构建先进、高效、实用的数字化教育基础设施”。对此，北京联合大学副校长张连城有着切身的体会，他说：“近10年间，信息化建设对推动北京联合大学的融合和发展起着不可替代的作用。”
北京联合大学12个校区分布于北京市朝阳、海淀、西城、丰台、平谷、昌平等区县。以前老师、学生要开会、上课，需要在不同校区之间跑，既耗费时间又耗费精力，如今，规模庞大、技术先进的校园网，让老师、学生足不出户就能完成开会、上课等事务。
服务管理——打造多校区数字化校园
校区十分分散，如何才能实现集中办公、提高管理效率、增强教职员工对学校的归属感?信息化建设给学校高效办公、管理提供了契机。
以往各学院干部、老师到本部开会，大量时间都消耗在路上，不仅老师们有所抱怨，校领导对此也很“头疼”。为此，学校投入专项资金在2002年建立了视频会议系统，分会场遍布各个校区，实行实时视频数据传输，方便快捷。
如今，经改进后的视频会议系统可以容纳全校3000人同时参会。据统计，仅2009年1月到6月间，学校就利用视频会议系统举办会议12次。老师们都说，有了视频会议系统，需要跑腿办的事情可以在网上办了。
为了解决校区分散带来的管理、决策难题，从2005年开始，北京联合大学开始规划数据资源中心建设，历经3年的建设，如今已经建成了一个具有统一身份认证中心、安全性好、可靠性高的门户中心，实现了动态、实时展现学校各项指标，为做好学生管理、科研管理以及财务管理等各项工作提供了方便。
北京联合大学财务处副处长肖富宁告诉记者，借助学校数据资源中心建设，依托校园网硬件平台建立的财务专网在提高办公效率方面可谓是成效显著。此前每到各学院财政专项项目申报时，学校所有项目负责人要到学校本部的财务机房，几天内集中等候录入，供录入使用的电脑数量从五六台增加到十几台也供不应求，而且效率也很低。财务人员经常要加班加点，最晚的时候到深夜三四点钟。现在，新的项目申报系统实施后，所有的项目申报工作都已提前录好并完成审核，到申报之时只需要拖动鼠标就可以全部上传了。
服务教学——共享优质教育教学资源
走读学生多、在校交流时间短，是北京联合大学学生的特点，全校师生对无时空障碍的交流形成了旺盛的需求。
为了加强不同校区学生之间的联系，让不同校区的学生能够共享优质教育资源，北京联合大学对视频会议系统进行了功能拓展开发，使其不仅满足于行政会议系统的需要，同时成为了辅助教学系统。
据介绍，学校基于视频会议系统，建设了5处远程实时教学教室，打造远程实时教学平台，提供跨学院教学服务，以及课件同步合成制作功能。该平台同步制作、合成的教学课件可以在课件点播系统中发布，如果学生因生病、休学等特殊情况不能参与课堂教学，也可以在网上进行自主学习。截至目前，该平台共完成远程教学60课时，发布课件100余门，部分实现了校院间优秀教学资源共享。
与此同时，学校还积极开发“网络学堂”，将各种课程资源上网，解决学生在家学习的问题。学校把教学平台发展成为教师和学生的交流平台，学生在网上形成学习小组，实时或非实时进行沟通。在精品课程等网络教学手段的带动下，系统注册用户短期就从2000人增加到8000人，不断达到用户上限。今年，学校将用户数扩展至3万，实现了对全校师生的覆盖。
服务学生——提供贴心学习和生活帮助
近年来，北京联合大学投入了大量经费，用于城域校园网的建设，尽管校区分散，但是位于不同地理位置的各个校区的网络彼此互联，上网十分方便。学校还无偿向校园网用户提供科教资源、常用软件等多种类型的信息资源。
尽管一卡通在大学校园里并不算陌生，但对于北京联合大学而言，实现“一卡走遍所有学院”的背后，却有很多故事。广告学院艺术设计系学生张颜告诉记者：“艺术设计系在昌平校区，以前每次来校本部，在食堂吃饭都要借同学的卡。现在学校统一一卡通后，再来校本部，除了吃饭，拿着一卡通还可以去图书馆借阅资料。”
据了解，北京联合大学一卡通系统于2007年启动建设，到目前已覆盖所有校区，发卡6万余张，集成了餐饮、超市、医疗、图书借阅、机房上机、门禁、洗浴等各个功能，极大地方便了师生。有的老师表示，一卡通不仅方便了师生的学习、生活，还起到整合各个校区、增强师生对学校的认同感的作用。
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