前言:
XView Gate不仅仅节约了成本和促了进沟通,同时也改变了我们公司内部管理的业态:原先都是一个个独立的部门会议,现在更多的是强调实现我们内部跨部门的管理沟通,扁平化的培训。
嘉时基金:“XView Gate给我们企业内部带来了很多的改变。首先多个视频会议系统异地办公带来了很大的方便,另外,增强了公司部门之间的协作和沟通。很有意思的一点,XView Gate不仅仅节约了成本和促了进沟通,同时也改变了我们公司内部管理的业态:原先都是一个个独立的部门会议,现在更多的是强调实现我们内部跨部门的管理沟通,扁平化的培训”。
嘉时基金作为最早的几家基金管理公司之一,公司从成立之初就对IT建设非常重视。“在使用新的系统服务以前,公司的多数员工都在用MSN、QQ等这样的即时聊天工具,或只能分时间使用有限的视频会议室,虽然大家都会感觉到这种工具给人与人之间的沟通带来了很大的效果,但是在这个过程中,我们也发现这类工具本身存在很多缺陷,如管理性、安全性、效率等方面。基于此种情况,在我们公司这类工具是不能够使用的,因此我们急需一种既安全又高效的沟通平台来满足企业的需要,帮助我们提高效率。”
通过市场调研及需求分析,嘉时基金最终选择了星澜科技的视频一体化沟通平台部署统一通讯服务,实现了以嘉时金融工作人员为核心,融合接入方式,把所有与沟通相关的工作集成到员工的手边,为他们提供电子邮件、即时沟通、移动沟通、音/视频会议系统的统一通讯服务平台。
目前嘉时基金的视频一体化沟通方案与统一通讯正在帮助员工方便地进行即时沟通,网络会议。尤其市场部、销售部频繁出差,项目沟通比较多,对沟通的要求也比较高,统一通讯已将把多种沟通方式及业务系统整合在一起,提高了工作效率也降低了沟通成本。在使用该服务以前,嘉时也用过视频和电话会议,由于没有整合在一起,灵活性难以满足用户需求。
“以前我们开大会,经常要组建大家出差,要花很多成本和时间在一起沟通,现在效率提高了。很有意思的一点,不仅仅是节约成本和促进沟通,特别强调的是它改变了我们公司内部管理的业态,原先都是一个个独立的部门,现在更多的是强调实现我们内部跨部门的管理,扁平化的管理。简单来说很大程度上方便了人与人之间直接的沟通,而人与人之间的沟通效率正好决定了基金公司之间的差异”。