高清视频会议系统询价采购公告

中国投影网会议系统资讯　　2014-3-11　编辑：风随行　[ 大中小 ]

基本信息

招标编号： YH(X)2014-089

招标代理：沈阳市于洪区政府采购中心

业主单位：于洪区政府办公室

报名截止： 2014-03-11

所属地区：辽宁

所属行业：电脑网络计算机

详细内容

沈阳市于洪区政府采购中心

货物类询价采购公告

沈阳市于洪区政府采购中心受于洪区政府办公室委托，对沈阳市于洪区政府采购项目"高清视频会议系统"（项目编号：YH(X)2014-089）以询价采购方式组织采购，欢迎合格供应商（卖方）做出对采购人（买方）最为有利的报价文件，并将该文件（正本1份，副本1份）于2014年03月11日 16点00分之前（公休日及节假日除外）密封好报送至沈阳市于洪区政府采购中心。具体要求如下：

一、采购项目基本情况：

1、采购项目名称：高清视频会议系统

2、采购项目编号：YH(X)2014-089

3、采购项目内容：

设备数量及详细技术参数要求见公告下附表。

4、交货时间：合同签订后 3 日内（暂定）。

5、交货地点：沈阳市内采购人指定交货地点。

二、合格投标人的资格条件

1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2、国内工商登记注册并已按规定时间通过年检，具有本次采购项目的生产或经营范围，有能力提供本次采购项目及所要求的服务。

3、其他要求：投标商若是采购设备（主要设备）的品牌授权经销商或售后服务商，须提供相关证明（生产厂商可免）。

三、投标保证金、履约保证金：无

四、投标文件的构成

（投标供应商提交的报价文件至少应包含如下内容且均须加盖公章，请按顺序以A4纸大小为标准装订成册，否则将有导致投标文件被拒绝的风险；一式两份，正副本各一份，要求年检的文件须明确反映年检记录；如有虚假取消投标资格并追究相应责任）

1、投标函（格式见附件1）（注：必须有法人或其授权代理人签字或盖章，投标文件方能有效）。

2、投标报价表（格式见附件2）（注：必须明确列示出最快交货时间且每页都必须有法人或其授权代理人签字，投标文件方能有效）。

3、技术指标响应表（格式见附件3）

4、质量保证及售后服务承诺书（格式见附件4）

5、投标产品的授权经销证明或售后服务（代理）证明复印件

6、法定代表人资格证明书（格式见附件5）

7、法定代表人授权委托书（格式见附件6）（注：必须有法人签字，投标文件方能有效）。

8、技术文件（文字资料、彩页、数据、图纸、说明书、所投产品的检验报告等）

9、营业执照、机构代码证、税务登记证副本复印件（要求清晰反映年检情况记录及经营范围）。

10、投标人自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书（格式见附件7）。

11、国家规定的生产（制造）或经营本投标产品所必须具有的特殊资质证书。

12、询价公告技术规范要求提供的各种资料。

13、与本项目有关的其它资料

上述文件除法人代表授权委托书要法人签字外，其余均须授权代理人签字，投标文件方能生效。

五、投标

1、投标文件密封：投标文件一式2份，正本1份，副本1份。标书上分别标明"正本"、"副本"字样。投标人应将递交的文件正本和副本用信封密封，封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。封皮上注明项目编号、项目名称、投标方名称并注明"投标书"及"开标时启封"字样。投标文件的正本须用不退色墨水填写或打印，副本可复印。正本与副本不符时以正本为准。

2、投标文件的递交：投标人请在2014年 3 月 11 日 16 时前将密封好的投标文件递交至于洪区政府采购中心401室，在此时间之后的送达的或未按要求密封的投标文件恕不接受。

六、评标

1、集中采购机构依法组织询价评标小组。询价小组由采购人的代表和有关专家组成。询价小组独立行使项目评审权。询价小组对投标文件的判定只依据投标文件本身，不依靠开标后的任何外来证明。

2、评审方法：符合采购需求、质量和服务相等条件下最低评标价法。

七、合同事项

1、质量保证期：本合同项下货物的质量保证期如果国家、行业或制造商规定有明确期限的，以规定期限孰长为准；如果未规定有明确期限的，则质量保证期至少应为十二（12）个月。

2、供货与验收：卖方根据买卖双方签订的政府采购合同中规定的时间、地点（沈阳市行政区域内）、品种及数量等，按时送货上门，负责安装到位，调试合格。买方在卖方送货、安装、调试后对货物进行检查验收，验收合格后在《政府采购项目验收报告》上签署验收意见并加盖公章。

3、付款方式：在中标供应商根据与采购单位签订的政府采购合同中的规定将货物交付、经验收小组验收合格并将发票（付款单位处应填写采购单位名称）及其复印件和经验收小组签署有验收意见并加盖公章的《于洪区政府采购项目履约验收单》提交给于洪区财政局政府采购管理办公室审核通过后，由采购单位向中标供应商支付合同价款的100%。

4、其他：

（1）投标人投标的货物及相关服务必须是本采购文件所要求的，所提供的货物（包括零部件）应为全新产品，负责送货上门，负责所供货物的安装与调试。

（2）投标报价为沈阳市交货含税价（以人民币为结算单位），包括货物、随配附件、运至指定交货地点费用、安装费、调试费，售后服务费用、税金及其他所有相关费用的总和。买方不再单独支付其他任何费用。

（3）在本项目履约期间，如果发现中标供应商或其所投产品的制造厂商未能按照其投标承诺执行的，自发现之日起顺延本项目的质量保证期时间。

（4）报修后24小时内到达现场进行售后服务。

八、投标注意事项

1、投标报价有效期：自开标之日起90天内投标报价有效，在此期间内投标报价不得更改。

2、如果本项目所采购产品已停产或已断货，则可报其升级产品或性能、规格相近产品，但必须在技术条款偏离表中详细列示出具体差别。

3、如本项目含有多包货物，报价单位可视设备品牌分包报价。分包报价需在密封封皮正面注明报价货物清单。

4、最低报价不能成为中标的保证。

5、该项目报价截止日期：2014年03月11日 16点00分。

6、该项目的中标结果将在沈阳市政府采购网（www.ccgp-shenyang.gov.cn）的中标公告中予以公布。

7、投标人对本项目的任何疑问，请以书面形式在投标报名截止时间或者投标截止时间之前递交至本采购项目的联系人处。

8、投标文件中法人代表或法人授权代表签字处必须用不退色墨水填写。

9、如果投标人的报价被接受，我们将即刻通知您与采购人签订采购合同；如未被接受，我们将欢迎您继续与我们合作。

九、凡与本次采购项目有关的事宜请按下述地址联系

1、集中采购机构：沈阳市于洪区政府采购中心

2、地址：沈阳市于洪区黄海路37号

3、邮编：110141

4、采购文件咨询：张洁 024-25320401

评标、中标咨询：刘阳 024-25320401

合同咨询：黄静 024-25302372

履约验收：李英才 024-25302372

沈阳市于洪区政府采购中心

二0一四年三月六日　　　　　　　　　　　

附件1：投标函

投标函

致：沈阳市于洪区政府采购中心

根据贵方"高清视频会议系统 "采购项目询价公告（公告编号：SYC-2014-089 ），正式授权下述签字人（姓名和职务）代表投标人（投标人的名称），提交下述文件正本1份副本1份。

1、技术文件及证明文件

2、产品需求及技术规范

3、售后服务承诺书

据此函，签字人致兹宣布同意如下：

（1）按询价公告规定交付产品的投标总价为（大写）元（人民币）。

（2）我们承担根据询价公告的规定，完成合同的责任和义务。

（3）我们已详细审核全部询价公告，包括询价公告澄清与修改（如果有的话）、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

（4）我们同意在询价公告中规定的开标日期起遵循本投标文件，并在询价公告中规定的投标报价有效期满之前均具有约束力。

（5）开标后，如果在询价公告规定的投标报价有效期内撤回投标，我们将承担相应的法律责任并接受相关部门的处罚。

（6）同意向贵方提供贵方要求的与本次投标有关的资料。

（7）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。

开户银行：

银行帐号：

投标人名称（公章）：

法定代表人签字或盖章：

授权代理人签字：

详细通讯地下：

电话：

传真电话：

邮政编码：

日期：年月日

附件2

投标报价表

项目名称：单位：元（人民币）

品目号名称数量投标报价交货地点

……

总计

交货期（投标人所能保证的最短交货时间）

注：请投标人自行设计投标报价明细表作为投标报价表的附表，在投标报价明细表中请详细列示出品牌、规格、型号、数量、单价、总价、运费、安装费及其他费用等等。

投标人（公章）：

法定代表人或其授权委托人签字：

日期：年月日

附件3：技术指标响应表

序号招标文件投标文件偏离说明

简要内容简要内容

……

投标人（公章）：

法定代表人或其授权委托人签字：

日期：年月日

附件4：质量保证及售后服务承诺书

1、本投标人（是否保证）提供的是原厂生产的、符合国家、行业和生产者的质量检测标准、未使用过的全新货物，附有正规的质量保证书或合格证及装箱单，并向用户交付相关资料和工具。

2、（是否免费）送货、现场安装调试，（是否免费）提供货物的使用、操作培训。

3、自验收合格之日起（时间）内出现非用户人为原因的故障（是否同意）无条件（退货/调换）。

4、本项目的质保期限为：个月。（是否同意）本质保要求：质保期内出现非用户人为原因的故障免费修理，超过质保期只收维修材料费、终身负责维修。

5、（是否同意）免费上门服务。免费上门服务的具体期限为：个月；到达服务现场时限为：（小时）内。

6、厂家执行"三包"的产品名称、范围及："三包"具体承诺：

7、货物（是否保证）是原包装且包装完好，（是否同意）经用户单位现场监督，当场拆封、安装。

8、其他优惠条件、售后服务措施或需要说明的事项：

投标人（公章）：

法定代表人或其授权委托人签字：

日期：年月日

附件5 法定代表人资格证明书

单位名称：

单位地址：

姓名：性别：年龄：职务：身份证号：

本人系的法定代表人。就项目为货物的供应和售后服务，签署上述的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

此处粘贴法定代表人身份证复印件：

投标人（公章）：

日期：年月日

附件6：法定代表人授权委托书

本授权书声明：注册于的公司的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（单位）的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就项目的合同投标及合同的执行、完成和保修，以本公司名义处理一切有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，无转委权，特此声明。

此处粘贴被授权人身份证复印件：

法定代表人签字：

代理人（被授权人）签字：

代理人（被授权人）身份证号码：

被授权人职务：

被授权人单位名称、电话：

被授权人单位地址：

投标人（公章）：

附件7：投标人自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书

致：于洪区政府采购中心

开展治理政府采购领域商业贿赂专项工作，是中央确定的治理商业贿赂六个重点领域之一，它既是完善市场经济、构建社会主义和谐社会的客观需要，又是从源头上抑制腐败的有力措施，意义重大、影响深远。为深入贯彻落实中央和省委、省政府的有关部署及要求，进一步规范政府采购行为，营造公平竞争的政府采购市场环境，维护政府采购制度良好声誉，在参与集中采购机构组织的政府采购活动中，我方庄重承诺：

一、依法参与政府采购活动，遵纪守法，诚信经营，公平竞争。

二、不向采购单位、集中采购机构和政府采购评审专家提供任何形式的商业贿赂；对索取或接受商业贿赂的单位和个人，及时向财政部门和纪检监察机关举报。

三、不以提供虚假资质文件等形式参与政府采购活动，不以虚假材料谋取成交。

四、不采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人，与其他参与政府采购活动投标人保持良性的竞争关系。

五、不与采购单位、集中采购机构和政府采购评审专家恶意串通，自觉维护政府采购公平竞争的市场秩序。

六、不与其他投标人串通采取围标、陪标等商业欺诈手段谋取成交，积极维护国家利益、社会公共利益和采购单位的合法权益。

七、严格履行政府采购合同约定义务，不在政府采购合同执行过程中采取降低质量或标准、减少数量、拖延交付时间等方式损害采购单位的利益，并自觉承担违约责任。

八、自觉接受并积极配合财政部门和纪检监察机关依法实施的监督检查，如实反映情况，及时提供有关证明材料。

投标人（公章）：

法定代表人或其授权委托人签字：

日期：年月日

________________________________________

产品序号产品名称技术规范数量

YH(X)2014-08901 高清视频会议系统 一、高清视频会议终端 POLYCOM HDX6000 数量:6套（一）基本要求： 1、分体式，与MCU及主会场终端同一品牌,嵌入式操作系统； 2、会议速率64Kbps-2Mbps之间动态可调；（二）、协议要求： 1、支持ITU-T H.323以及IETF SIP协议； 2、支持H.239协议；（三）、视频端口及性能要求： 1、具备至少2路高清视频输入接口,至少1路高清视频输出接口； 2、具备CIF、4CIF、720p视频处理能力；（四）、音频端口及性能要求： 1、具有至少1组双声道立体声音频输出接口，至少1路单独的全向数字麦克风接口； 2、具有单独的PC双流音频输入接口； 3、支持自动噪声抑制、自动增益控制和自动回声消除功能；（五）、显示能力： 1、支持单屏双显，支持画中画显示功能； 2、支持本地、远端会场和双流图像在同一个屏幕上显示输出，并且显示位置动态可调；（六）、高清摄像机： 1、配备一个和终端同一品牌的高清摄像机，具备720p 50帧/秒及1080p 25帧/秒1920 x 1080i 50/60、1920x1080p 50/60视频图像采集的能力； 2、支持摄像机位置预设，至少50个预设位； 3、具备可以传输至少50米没有明显图像损伤的高清输出接口； 4、具备RS232控制接口，可以接入上述高清终端，通过终端进行摄像机控制。（七）、麦克风 1、标配与终端统一品牌的数字麦克风，支持360度全向拾音； 2、具备20KHz以上宽带音频采集，支持立体声； 3、具备抗手机电磁干扰功能；（八）、管理控制： 1、支持远程中文Web管理，实现对摄像机进行远程遥控； 2、终端标配原厂简体中文遥控器，支持遥控器开启及关闭终端； 3、终端支持通过网络进行异地远程升级； 4、可接受现有视频会议管理软件的调度管理；（九）、安全要求： 1、具备AES加密功能； 2、加密会议下支持H.239双流；（十）、网络适应性： 1、提供至少1个10M/100M/1000M高速以太网接口；支持IP V4以及最新的IP V6协议标准；投标人须提供高清视频会议终端三年原厂售后服务承诺函。二、终端电源适配器：数量:2个 1、满足与现有POLYCOM B5终端连接使用； 2、输入电压：100-240V，50/60Hz，AC； 3、输出：12V DC，5A 三、麦克风 Lipoor LP-300：数量:2支 1、满足与现有POLYCOM B5终端连接使用； 2、指向特性：单一指向型（驻极体电容式）； 3、频率响应：50Hz-16KHz； 4、灵敏感度：-38dB/±2dB（1KHz）； 5、输出阻抗：2.2KΩ 6、拾音距离：20cm-40cm 7、电源供应：DC 9V 项目单位安装地点及电话： 1、北陵街道：安装调试整套设备，陈丹卉，86807706，于洪区白山路52-6（3楼小会议室）。 2、南阳湖街道：安装调试整套设备，董昕，13842014155，沈辽路206号(4楼会议室)。 3、平罗街道：安装调试整套设备，陈国林，13840001056，于洪区平罗街道。 4、光辉街道：安装调试整套设备，杨国权，13940056456，于洪区光辉街道。 5、区委：安装调试整套设备（2套），刘林，13898822932，于洪区黄海路48号。 6、城东湖街道：安装麦克风、电源、数据连接线等相关设备，许楠楠，18740079839于洪区细河路156号4楼会议室。 7、马三家街道：安装麦克风、电源、数据连接线等相关设备，魏延东，13998814796于洪区马三家街道。 6