视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，使在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。

随着视频会议技术的日趋成熟，集音频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议，使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式。使用视频会议进行沟通协作，可以给企业节省会议开支，加强企业管理，降低了沟通成本，实现高效运营，绿色办公。

视频会议的使用已经成为了流行趋势，而用户在选择视频会议系统的时候该重视哪些要点呢?

一、系统稳定、安全、可靠运行

视频系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。

二、精良的产品品质

影响参会者兴趣和注意力集中的因素有两个：一个是环境对人视觉的感染程度，环境可以激发参会人员的内心情绪，或演讲有激情，或听讲有热情;另一个是声音对人的吸引程度，声音品质好可以提高参会人员的注意力，让参会人员演讲认真，听讲仔细。因此高清晰流畅的音视频会议产品品质是必须高。

三、丰富的数据协作功能

视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。

四、网络适应能力

视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的，所以数据通信的条件，决定了视频系统工作情况的好坏。一方面要求语音音质优良，音频绝对连续，图像清晰，无马赛克和异常现象;另一方面要求视音频数据包不能太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。

五、兼容性

视频会议系统需要有良好的兼容性，除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外，还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。

六、完美的会议管理功能

视频会议系统是一个共享平台，它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具，而不只是给专业技术人员使用的系统，所以系统简单易用才是产品的发展方向。同时系统还具备全面的管理功能，不仅能在前台进行会议管理和数据索取，而且可以在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控，才能称得上是上好的视频会议产品。