随着经济的发展，承担着组织财政收入、调控经济、调节社会分配职责的税务部门其业务也随之演进，税务信息化进程也在不断深化。金税三期工程的建设，增值税发票管理新系统的推广，税收征管规范的推行，无不对各级税务部门的协调沟通提出更高要求。在税务日常工作中，内部沟通、干部培训、行政大会等都需要各级单位参与，往往需要分布在不同地域的下级单位人员千里迢迢赶往上级参会，然后再将上级业务规范和指导精神传达下去，耗时费力严重影响业务效率，建设高效的通信系统势在必行。
    视频会议作为网络时代新的通信方式，以其远程视音频沟通能力、数据同步共享功能，被誉为信息时代最高效的沟通方式，而广泛应用于政企单位。通过视频会议，税务工作者可以方便的参加新业务新系统的培训、指导文件的精神学习、日常工作的沟通汇报等工作，大大降低沟通的时间和人力成本，提高沟通效率。视频会议系统的部署和使用已经成为税务系统跨地域沟通的重要手段，使用视频会议可以实现：
    1、会议质量改善：高清视频会议系统的上线，使得视频质量得到明显提升，各个会场均能观看到1080p高清的会议图像，会议质量随之改善，真正实现了“看的见、看的清、看的真”。
    2、会议效率提升：原本需要花半天甚至一天时间往返各单位的事情，通过视频会议，不到半小时就能做好，大幅提升办公效率。
    3、会议费用降低：变革了传统会议室现场会议的模式，让机关、各区县工作人员在本单位即可参加会议，节省了车辆等公务费用和时间成本，同时消除了工作距离，降低了内部会议费用，实现绿色通信
    4、培训管理新突破：视频会议系统将帮助企业建立基于互联网络的培训教室，让远在天边的老师与学生面对面的交流和沟通，实现税务远程教育和培训的梦想。既节约了教育培训组织成本，又能够使最优秀的教学资源深入基层，实现了信息的快速准确传递。
    网络视频会议领先品牌---视维为税务所量身打造视频会议解决方案，在满足用户使用要求的前提下，针对税务视频会议系统我们采用了以下设计思路：
　　1、视维视频会议系统可靠性
　　系统体系结构简单、清晰、可靠，能够满足长时间不间断运行的要求;
　　系统具备在规定的条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定的工作;
　　系统故障率低，维护维修方便;
　　2、视维视频会议系统易扩展性
　　系统设计要考虑今后的发展，留有充分的扩充余地;
　　系统具有高度的可扩展性，能适应各部门或人数数量的增加不断提高性能;
　　功能组件模块化、插件化，新增模块调试不会或尽可能小的影响到现有功能的正常运行;
　　3、视维视频会议系统易操作性
　　服务器安装方便管理简单，操作容易掌握;
　　系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便操作简单;
　　客户端登录及常规操作简单易用，无需复杂的配置工作;
    视维视频会议系统在税务局完善的硬件条件下，通过网络即时通讯技术，可以实现基于互联网的视频、声音、文字、文件的即时通讯服务，在网上实现人与人面对面交流。视维视频会议自2001年以来，经过十几年的技术积累，已为数千家单位实现了视频会议部署，视维视频会议系统具有全高清音视频效果、支持双向交流，系统稳定性、兼容性和适应性超强。目前，视维视频会议系统可满足多种终端操作系统的视频会议需求，用户可以通过电脑、手机、Pad等移动设备、视维一体化终端（快视通，校视通）等随时随地进行视频沟通，用户可以通过任何网络在会议室、办公室、家中或旅途中进行面对面的多方视频会议，用户可享受优质的视频、音频和内容共享体验。