赢康“用管监维”方案落地深圳会展中心,解决大型复杂会议室群管理难题
深圳国际会展中心是深圳市委市政府投资建设的重大项目,是集展览、会议、活动(赛事、演艺等)、餐饮、购物、办公、服务等于一体的超大型会展综合体。它是关系深圳未来发展的重大标志性工程, 对于提升城市功能和形象、打造粤港澳大湾区核心区有着重要意义。
近期,赢康为该会展中心采用了“用管监维”一体化会议室集群解决方案,应用于整个会展中心20个分控室当中,目的在于为该中心实现用最少的人力,管理好大型会议室和多会议室集群的日常使用和监控。
会展中心的使用需求主要集中在三点:一,用最少的人力管好大型会议室和多会议室集群;二,响应并贴近会展中心各级管理人员、工作人员、会议发言人及参会人员的不同使用需求;三,管控、协调整个系统的正常运作,保证工作质量和客户需求。
一,用最少人力管理大型会议室群
该会展中心在南北区域各有1个总控室,对20个分控室进行控制,20个分控室安装了会议室的音频处理、视频切换等核心设备,同时也可以管理该区域内的会议室。赢康的“用管监维”解决方案就建设在20个分控室当中。
因此,相当于整个会展中心的控制分为三级——总控电脑、分控电脑、会议室内中控面板。当多个会议室同时开启会议的时候,技术运维人员只需要在分控室就可以监控整个中心的会议室情况,即形成“单人负责多个会议室的形式”,精简人员安排。
二,保证各级使用人员均可操作
赢康的“用管监维”系统在分控室配置有触控一体机,无线ipad,实现系统灵活控制。“用管监维”系统具有整个会展项目的视听系统的最高控制级别,可实现全方位控制,各个会议室房间本地化控制也配置有中控系统,做基础控制。所以在整体配置上,控制的配置可根据使用人员的不同,具有不同的操作权限,从而实现各级人员的使用需求。
三、系统的灵活操作与数据化反馈
该项目中的会议室以及“用管监维”系统在使用上是非常灵活的,主要体现在场地大小可通过搁板分割组合、音视频信号可通过跳线盘灵活配置、音视频信号及本地摄像机信号可通过万力云(VARIWIN)分布式系统灵活调配。即这些独立的会议室,最终是通过万力云(VARIWIN)分布式系统连成互联互通的整体。
在任何一个会议室的音频、视频信号通过Extron矩阵实现分割及合并区域的信号共享,再通过万力云(VARIWIN)分布式系统,任何一个会议室的音视频可以送到会展中心项目的任何一个有视听系统的厅堂。
同时该系统还会对不同方面的信息进行收集整理,并以大数据图像的形式反馈给会展中心,用于辅助用户的决策,实现数据化管理。另外,该系统可以对设备进行智能监控,实时报警,自主排查问题,并提供分析报告。
四,国际报告厅的高标准投影设计
值得一提的是,在该项目中赢康还为会展中心的国际报告厅进行了投影系统的设计,并采用了数台科视Roadie 4K45投影机。该报告厅2200多平米,阶梯式布局,可容纳1800多人同时进行国际性会议等大型活动,投影机负责的展厅前场幕(23.5m×7m)与中场幕(15m×7m)的投影工作。
该投影机流明高达45,000流明,具备4K分辨率,且内置Christie TruLife™电子装置,能够实现超高亮度,超完美色彩还原,满足大型报告厅、会议室以及大型演出的严苛要求。该投影机与赢康软件系统共同协作,完美满足了报告厅各种高规格、多样化的使用需求。
五,高端的设备配置
赢康为该中心采用的“用管监维”一体化解决方案设计,集成了数十套“用管监维”软件系统、数百套万力云(VARIWIN)编解码设备、数百台Extron混合矩阵及发送接收器等软件及硬件产品,以及数台科视Roadie 4K45高亮度投影机,非常契合会展中心信息化、智能化、高水准的特点,从不同的层级和角度解决了会展中心房间多且结构复杂的问题。
深圳国际会展中心未来将面向全球承接大型会议与活动,赢康的解决方案满足了中心国际化,高标准,多功能,多元化的使用定位,并在会展中心承接不同规模规格的展览与会议活动时,为其提供智能,高效的会议室操作、监控,和数字化信息反馈等服务。
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