由于新型冠状病毒的爆发，与远程同事合作的最有效方法也许是通过视频会议。Huddle room（非正式小型会议空间）的设计是最适合目前很多大型公司使用，来解决多方、远距离的沟通问题。以下说明一家公司如何快速建立起Huddle Room，分为空间与设备两个部分。

视频会议空间：一个小型可容纳3-6个人的讨论空间、一张桌子、几张椅子。
    视频会议设备
    Huddle Room专用网络摄影机：这里建议使用专业的视频会议相机，通常会内建麦克风，以及即插即用USB连接。
    视频会议软件与执行主机：视频会议用的软件常见的有Zoom, Skype, GoogleHangouts, Microsoft teams, WebEx，瞩目等等。执行主机建议设置一台Mini PC，BYOD也是一个选项。
    显示器：可以是计算机屏幕，电视屏幕甚至智能电视触控屏幕。
    Huddle room视频会议注意事项
    除了要了解空间与设备，网络、声音、跟影像也是需要特别注意的，如下
    良好的网络环境：视频会议是纯粹靠网络来链接的，如果双方只要有一方的网络带宽不足或是讯号较差，声音与影像质量会变差，甚至产生延迟或是断断续续的情况，会严重影响会议沟通。因此，公司必须提供并维持良好的网络环境给Huddle room。
    语音：一般低价的网络相机虽然有内建麦克风，但是质量并不是很好。专业的视频会议相机的内建麦克风可以提供较好的通话质量。另外公司也可以依需求建置视频会议用扬声器
    高画质相机：视频会议的影像质量是很重要的一个因素，低影像质量是会影响双方会议的投入程度与效率。一般消费型的网络摄影机的影像质量都不是最适合公司的，建议公司选择专业的视讯会议相机来确保最佳的影像质量。比如提供通过Zoom官方认证的的Lumens摄像机VC-B10U, 内建麦克风并搭配高画质输出画面，用户只需将VC-B10U连上电脑的USB界面，搭配屏幕的Speaker与B10U内建的Microphone，即可满足视频会议需求。