在家也能高效办公,做好这6点就行了
最近因为疫情的原因,不少企业都选择让员工们在家办公。对大多数人而言,这类SOHO(Small Office / Home Office)式办公方法,其实并不陌生,毕竟IBM、雅虎、Google等大公司都曾大规模采用过,在海外一度十分流行。
而且不少成功人士,比如维珍航空的创始人Richard Branson、甲骨文的创办人Larry Ellison等,也都是在家办公的长期执行者,甚至是坚定的支持者。
风头最盛时,SOHO式办公被认为是实现“双赢”的重要方式之一。因为它不仅给了员工自由,可以更合理地安排自己的工作和生活,也让公司节省了租金等成本。
不过,虽然曾经叫好声一片,但在家办公并不是完全有利无弊的。
像之前提到的IBM、雅虎等跨国企业,事实上在前几年就曾因沟通成本、不利于企业文化建设等方面的原因,先后缩减或叫停了SOHO的岗位。
不过,从目前的疫情看来,有部分童鞋也许还将持续SOHO式办公一段时间,而且未来在家工作可能会成为一些公司或职场人士的常态。
因此,在家办公如何才能提升效率,便是一个重要问题。所以今天,范主就来给大家总结几条tips,看看怎么做,才能让你即便在家也能保持高效吧~
1、营造一个专用、舒适、清净的工作区
在保障办公设备的运作后,家中的办公环境也是值得关注的一个点,因为它的恰当与否,很可能会影响你对工作的专注度,小伙伴们可以考虑以下几个小建议。
首先,在床上、在软绵绵的沙发上,或者在客厅对着电视工作等,这些都不是很好的主意,因为你可能会敲几下键盘,然后就想睡觉或者放松...
所以你最应该做的,是找一个尽量远离这些干扰源的地方,再开始工作。如果条件允许的话,你可以直接去书房,或者设置一个小小的办公区,将自己和外界的“诱惑们”,“隔离”起来。
这会给你的大脑一种信号,那就是,这个空间是与闲暇无关的,只要坐下就相当于走进了办公室,开启上班模式。
另外,一个干净整洁的工作区域也是很重要的。因为像咖啡杯、小纸屑、半开的零食包装袋等小物件,如果摆放得杂乱无章,有可能会扰乱你的头脑。
即便文件也最好及时整理,放置整齐,找起来方便、清晰的同时,也能间接提高你的效率。
除了以上这两点,跟家人、喵星人、汪星人等明确你的工作区,同样是关键。因为他们很可能成为你的干扰源之一,影响效率。
2、做好日程安排,写to do list,并有始有终
虽然工作环境的完善,可以帮助职场人士集中注意力,提高效率,但在家办公要做到高效,仅靠外界条件是不够的,个人也要作出努力。
比如建议你可以用一点时间,将一天的日程安排想一遍,或者干脆写下来,大致哪个时间段做什么。
要注意的是,这里的日程不应该仅限于你的工作时间,还应该包括几点起床、吃早饭、午饭、洗澡、做家务、睡觉等等。
因为有一定固定性的日程相当于给了职场人士一个执行流程,能节省宅在家中的你一些琐碎的思考和决定时间,比如什么时候做家务、洗碗盘、采购蔬果生鲜等,并让你将精力放在最应该使用的地方——比如手头上要紧的工作。
3、写下主次分明、详细的to do list,并尽量完成
在设置好一天安排的同时,为了更有效地利用时间,你不妨将当天待办的事项,按照优先级排序,一个个尽量详细地列出来,做成一张to do list,并严格地一项项往下完成。
而如果在拉完清单后,还能按照所列的内容往下执行,那么一天下来,你就能完成大概50%左右。
虽然这不是全部,但因为任务是按轻重缓急列示的,所以这意味着你已经做成了很多重要事情,很高效,剩下的完成与否就没太大关系了。
4、穿衣打扮有仪式感,更能帮助进入状态
尽管在家办公并不需要很正式,但适当地“打理”自己的仪容仪表,在一定程度上能带来更好的工作表现。
比如在起床后,可以先洗漱,然后换下睡衣,穿上舒适的家居服,再开始一天的工作。
当然,如果你觉得不麻烦,也可以像范主办公室的一位小伙伴那样,起早洗头洗澡,顺便化个简单的妆,再来到电脑前。
虽然这些流程在有些人看来,也许有点没必要,但重要的是心态,而不是服装本身。
上面提到的一系列动作,其实有点像“上班的仪式感”,能让刚从床上爬起来的SOHO一族转换状态,潜意识中产生“我要开始办公”的概念,从而可以更迅速地投入到工作中去。
同时,在一些时候,适当地“打扮”好自己,也能更好地应对突如其来的视频会议。像范主的一位金融业小伙伴就曾遇到类似的状况,毫无准备的他当时只能一顿猛收拾,才勉强应付过去...
5、有张有弛,不要24小时都在工作
最后,就像对通勤一族所建议的那样,在家办公的童鞋们要想保持一天的高效,那就不要24小时都盯着工作,适当的放松是必须的。
贝索斯也不是每个小时都在工作的主。他曾分享过自己取得成功的几个要点,其中之一是每天不会过度劳累,比如每到下午5点时,他就会疲劳到无法思考,于是就会说,咱们明天上午10点再继续。
所以如果你已经长时间工作,感到脑壳痛,大脑无法运转,又或者已经完成了一个小阶段的任务,那么不如就在家里绕几圈,或者到阳台透透气,眺望一下远方等等,这些都有助于恢复并提高你的专注力。
同时,在家办公很容易陷入“工作、生活两不分”的状态,所以一定要控制好两者的界限,这也是成功人士们保证效率的方式之一。
6、准备好必要的远程办公设备
所谓“工欲善其事,必先利其器”,想要在家里也能保持良好的工作状态,准备好有效的远程办公设备是前提。
比如电脑、网络连接、办公软件等必需品,不要求配置很高,但至少要有,并最好保证运行基本稳定。
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另外,还有一些来自互联网、金融等行业的小伙伴,会提前安装并熟悉一些帮助沟通的软件,或自家公司开发的一些APP,因为语音、视频或电话会议是他们日常工作必不可少的一部分。
除了做到以上这些,他们中多数人都会提前考虑,或安排一下必要的后备计划,以应对办公设备出现问题的状况。
来源:商务范
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