项目背景

县人大常委会议室用于讨论、决定本行政区域内政治、经济、教育、科学、文化、卫生、环境和资源保护、民政、民族等工作的重大事项;牵头组织县人大常委会综合性或专题性的调查研究;起草人大常委会工作报告及主要领导综合性的重要讲话;负责机关办公自动化和信息技术管理;组织、策划、实施人大宣传工作。

项目需求

县人大常委的特殊工作需求，会议公文处理、机要、保密、收发、档案管理等会议需求，

传统会议流程繁琐且保密性低，会后文件归档整理复杂;针对会议室改造，需要打造一套高效便捷的会议系统，满足日常会议的发言、会前会后的信息化处理，及各级人大会议的远程视频会议高效开展。

解决方案

无纸化会务系统

根据人大常委会议的特殊性，硬件产品配备超薄液晶升降器，简约大方，同时设置记录员席位，方便会议全程记录;整套无纸化会务系统做到智能化的系统设备管理和简便的配置管理，灵活的创会，动态的权限管理等，强大的设备管理与维护功能，为系统扩展时新购无纸化设备注册和使用中设备故障应急处理提供了高效便捷的管理与应对处置能力，有效减轻运维管理人员的工作压力。

数字会议系统

提高各级人大常委会议的会议效率，构建的远程视频会议，在今年疫情期间，通过互联网代替人员的流动，视频会议的优势凸显;实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能;

实现整套系统只用到一台设备-艾索电子音视频管理一体机DMX-II，满足实时音视频交互，一组VOS远程视频会议输入、输出接口，内置AFC,AEC,AGC,ANC,解决视频会义回声难题;会议录制和回放，REC录音输出接口，连接音视频录制设备，实现会议录制和回放;多路视频源切换，支持1080P分辨率，支持DHCP解码，实现多路视频切换显示;多种会议模式：会议讨论、视频跟踪，实现与会人员的多种会议模式。

配备嵌入式话筒，不占用会议桌面过多的空间，简洁大方，使用起来方便。

专业扩声系统

会议扩声选用艾索电子H系统音柱音箱，满足语言清晰、层次分明、音乐音频信号动态范围大、高音清晰明亮，在设计时需考虑扬声器的分布，以保证声场的均匀度，会议发言模式的多样性，满足不同会议的扩声需求。

中控系统

集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而参会人员对整个会议的控制度，触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。

用户反馈

疫情期间，整套系统为我们工作带来了不少便利，提高了会议决策效率，便于防疫工作的及时传达。系统交付至今，应用稳定，艾索电子工程师们安装调试也非常专业，非常认可艾索电子的产品及服务态度。