爱唯华赋能数字政府,焕新会议体验!
项目背景
芙蓉区政府驻东屯渡街道人民东路189号,隶属于湖南省长沙市,位于长沙市主城区东部,是长沙市内五区之一,总面积为42.8平方千米,下辖13个街道。芙蓉区因湖南省有“芙蓉国”的雅称,且地处湖南省的政治、经济、文化、商贸、信息中心而得名。芙蓉区是浓缩中国城市发展历程的代表性城区,聚集了彰显长沙历史文化底蕴的相当大一部分精华。
为了实现会议信息化,提高会议效率及节约资源,爱唯华为芙蓉区人大常委会议室建设一套智能高效的会议系统,用于各类工作会议、主题报告及专题党课等。
解决方案
根据用户实际使用需求,AVOWIT爱唯华为人大常委会议室设计了一套集数字会讨+表决、音频处理+专业扩声等于一体的智能会议系统解决方案。
数字会议+表决
数字会讨系统以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的会议系统。它是利用网络时分复用技术,并将语言数字化的会议系统,在同一根电缆上实现多路同时发言,多路同时同声传译、投票、表决等功能。同时提供灵活的管理,具有多功能、高音质、数据传送保密等优点,可以对会议的全过程实行全面的控制。
本项目采用网线手拉手方案,具有更稳定、低成本、布线简便、维护方便、功能更完善、扩展性更强等特点。单元采用有线短麦会议话筒,不仅外观大气优雅,一体成型枪式话筒杆,发言不挡脸;内置拾音头具有超好指向性,能更好地拾取发言人的声音,实现远距离拾音不啸叫。
区人大常委会的主要职能又包括对区政府组成人员、区法院、区检察院工作人员进行任免工作。所以该会议室除了满足基础的发言需求外,投票表决功能也是不可或缺的。针对该项目我公司采用的数字会讨系统,可通过会讨管理软件,发起签到、表决、投票、评级等事项,议项界面可实时同步到大屏,投票结果实时显示,与会人员只需在发言单元上进行触控点击即可完成操作,且发言单元使用LCD触控屏,结果可实时显示在发言单元上。
数字会讨系统可实现功能如下:
会议讨论发言功能,与会代表按下发言键便可以发言
由主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序
主席单元可批准或否决代表单元的发言
申请发言者的声音可通过内置扬声器和外接耳机传输
搭配高清摄像头可实现视频跟踪功能
可实现投票、表决、签到等功能会议服务呼叫,更方便开会
音频处理
处理部分采用数字音频处理器作为核心处理设备,所有音频的输入和输出均由音频处理器完成。它将输入的模拟音频信号转换成数字信号,然后对数字信号进行一系列可调谐的算法处理,满足改善音质、矩阵混音、消噪、消回音、消反馈、自动混音、自动增益、均衡、压限、分频、滤波、延时、电平控制、电平表、信号发生器等应用需求,再通过数模转换输出多通道的模拟信号。本项目采用12进12出音频处理器,通过工程师一系列的调试,满足现场比较高的声音效果。
专业音频处理
系统扩声部分均采用无源音箱,布线和维护更简便,主扩使用4只8寸点声源全频扬声器,布置在LED大屏和背景墙的两侧壁挂,点声源音箱具有低频足、功率大、动态强等特点,适合于各种大小及声音要求高的场所。另会议室呈长条形,考虑到会场中间部分声压级可能不够,在会场中间部分设计4只8寸会议吸顶扬声器作为补声,天花顶嵌入安装,吸顶扬声器具有小巧美观、隐藏式安装等特点,同时可保证整个会场的声压级大小和均匀。
功率推送部分采用2台4通道专业功放,每个通道单独推送一只音箱,可根据现场声场环境,保证每只音箱单独可调。
设备安全部分采用1台8通道电源时序器,电源时序器能够按照由前级设备到后级设备逐个顺序启动电源,关闭供电电源时则由后级到前级的顺序关闭各类用电设备,有效的统一管理和控制各类用电设备,避免人为的失误操作,同时又可减低用电设备在开关瞬间对供电电网的冲击,避免感生电流对设备的冲击,确保整个用电系统的稳定和用电设备的安全。
整个方案通过我司工程师现场的调试,会议室发言语音清晰、拾音距离远、音质高、声压级均匀、投票表决功能完善,目前已交付用户使用,并得到用户的一致好评。
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