前言:
伴随着国内第二例甲型H1N1流感病毒的确诊,国内流感疫情的扩散令中国卫生部门和公众进一步提高了警觉,一场“狙击战”已经拉响,各级严阵以待做好防控应急措施。应急预案一启动,所有相关部门——包括卫生部、检疫、情报、疾控中心、医院等各级防控体系迅速召开联席视频会议,明确应急实施细则,提出科学全面的指导方针,迅速建立起各级的联防联控工作机制。
视频会议的召开使各级防控体系紧密联系,保持密切联系,互通信息,加强交流,共同应对本次甲型H1N1流感疫情的挑战。
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视频会议在中国的应用
经历了03年“非典”疫情中的初显身手,视频会议在国内迅速发展起来。当前甲型H1N1流感疫情的蔓延,各级领导也通过召开视频会议进行预防措施商讨、检疫政策发布、宣传防治手段等措施。
在人际交往频繁的商务领域,同样可以应用视频会议系统,将不再受地域、时间的限制,随时随地进行远程音视频商务会话、实时信息交流及多媒体协作办公,在不影响人们正常办公的情况下减少外出的情况下,同时保证了和客户之间的正常商务沟通。
视频会议可应用于:
· 远程商务:无需离开办公室,以更加频繁地联络公司同事、合作伙伴、供应商和客户,迅速召开特别会议,以便讨论紧急事务和立即采取措施;逼真的音频和视频效果好像是在参加一个实际的会议,通过帮助节约时间、资源和资金,它可以提高公司整体的工作效率以及生活质量。
· 远程培训(企业教学和培训):让位于异地的员工通过视频会议学习到当地没有的专业知识,更为有效的利用培训的时间,缩短员工离岗的时间,在不增加成本的情况下提高培训参与度;及时记录会议、存档便于后期整理。
· 远程教育:让教育机构和学生可以共享资源,推动课程的开发工作;提供与专家的交流的平台,达到“面对面”实时培训效果。
· 远程医疗:可以降低患者的交通成本,让农村地区的患者有机会获得专业服务;缩短诊断和治疗时间,为医学资源提供即时资源共享。
· 协同工作:突出特点就是资源共享,使地理上分开的工作组以更高的工作效率和灵活度,以视频会议的方式组织起来,为所有各方提供协作能力,加快信息搜集的速度,实现即时反馈。
· 政府行政会议:上级文件内容能即时下达,使下级与会者面对面地讨论和深刻领会上级精神,使上级指示及时得到贯彻执行。
目前,视频会议已广泛应用于政府、军队、公检法、IT、制造、物流、电信、金融、教育、医疗、医药、生物等各个领域。
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